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MMG工厂安全手册(一)

发布人:必维企业管理咨询有限公司 来源:本站 TAG标签:Macys验厂咨询

前言|国海关及商贸联合反恐计划|安全计划总览|工厂阶段性安全标准    
     
亲爱的 MMG 供应商:   
我们以极大荣誉向各位介绍MMG工厂安全手册:要求及建议。自 2002 年以来,MMG 一直为美国海关商贸联合反恐计划 (C-TPAT) 积极的认可成员。在加入这一重要计划后,MMG 全公司连同供应链合作伙伴,采取了大量措施加强保安标准。    
本手册是新近制定,为了进一步提升生产场所的保安。仔细分析供应商和厂商的反馈意见后,我们发现最普遍的安全问题并非缺乏完善安全措施的意识,而是缺乏实现更高级别安全的专业知识。本手册可指导您逐步贯彻所有 MMG 工厂阶段性安全标准和“附加安全建议”。相信本手册对您会有极大帮助,本人竭诚欢迎您提出意见和反馈。此外,如果您或贵厂采取了与本手册不同的安全措施,本人也非常乐意了解和学习。如有任何建议,请与本人联系。   
感谢您一直与我们携手合作,使我们的供应链安全不断提升。   
Michael Singer   
联合商贸集团海关事务处主任   
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美国海关及商贸联合反恐计划 (C-TPAT)   
针对 2001 年发生的 9.11 事件,美国海关(现为美国国土安全部 [DHS] 辖下的海关及边境保护局 [CBP])启动了反恐计划,名为“海关及商贸联合反恐计划”(C-TPAT)。该计划是海关和商贸界的一项联合反恐计划。海关提出了适用于商贸成员的建议,旨在加强美国边境的安全保障。此计划适用于美国进口商和物流服务公司,以及指定的外国制造商。当前,此计划并未推广至 MMG 的供应商和厂商,但预料计划将会不断扩展,以纳入更多的外国制造商。如将来有机会增加 C-TPAT 成员,MMG 定当立即通知供应商。MMG 极力鼓励旗下产品和服务供货商加入这项重要的安全计划。    
有关 C-TPAT 的资料和最新动向,请浏览CBP网站:www.cbp.gov。   
安全计划总览   
2003 年 9 月 2 日:供应商针对每所工厂进行网上“工厂安全评估”。此过程于 2003 年 12 月 8 日完成。已完成   
2004 年 3 月 5 日:MMG 透过分析信件,向所有“高风险”国家的厂商发出安全反馈,并为供应商提供 MMG 安全手册。已完成   
2004 年 5 月 15 日:MMG 透过分析信件,向所有标准“高风险”国家的厂商发出反馈,并为供应商提供 MMG 安全手册。已完成   
2004 年 9 月 1 日:所有“高风险*”国家厂商的现场安全分析开始。第一轮安全分析将于 2005 年 7 月 1 日结束,但各厂商应预期之后每年均需进行安全分析。   
2004 年 9 月 1 日:所有“一般风险”国家厂商的现场安全分析开始。第一轮安全分析将于 2005 年 12 月 31 日结束,但各厂商应预期每年均需进行安全分析。   
2007 年 12 月 31 日:MMG 供应商/制造商全面达到 MMG 标准   
*高风险国家包括:孟加拉国、巴基斯坦、斯里兰卡、埃及、菲律宾、印度尼西亚、马来西亚、土耳其、土库曼斯坦、约旦、印度和尼泊尔。   
工厂阶段性安全标准   
实体安全   
阶段 1 必须在 2005 年 12 月 31 日之前完成   
1.必须安装足够的门锁,所有窗户必须(由内)上锁,防止有人从外打开窗户。建筑物内无人时,门窗必须上锁   
2.包装和装货区与工厂的其它区域必须隔离, 以提供安全出入的限制   
阶段 2 必须在 2006 年 12 月 31 日之前完成   
3.外销、内销和危险货物上必须打印上标记,并隔离存放在工厂仓库内安全的、有隔离及封密的、有栅栏的或其它独立的区域内   
4.为了防止非法进入和从外部闯入,建筑物必须使用坚固的、难以穿透的物料(例如水泥、防火砖或块砖)建造   
阶段 3 必须在 2007 年 12 月 31 日之前完成   
5.所有出入口和一楼窗户必须整天保持充分照明(最少 10 英尺烛光)   
6.停车场必须具有照明设备,私人车辆必须停放在距离发运/装货区10米以外的地方   
7.工厂必须配备适当的内部通信系统,以便联系保安人员和/或当地执法机构  

出入控制   
阶段 1 必须在 2005 年 12 月 31 日之前完成   
1.在工厂范围内,员工必须佩戴厂方核发及附带照片的身份证件。   
2.访客/供应商必须出示带照片的身份证明,经保安人员核实并记录后,方可获发访客证。参观结束后,必须收回访客证。   
3.厂方必须制定相关程序,以核实人员身份,并授权有关人员进入包装和装货区   
阶段 2 必须在 2006 年 12 月 31 日之前完成   
4.访客和供应商在参观厂区期间,须有员工陪同   
5.厂方必须制定适当程序,核查未获授权/身份不明的人员   
阶段 3 必须在 2007 年 12 月 31 日之前完成   
6.员工必须经保安人员查询及核实身份后,方可进入厂区。  

程序安全   
阶段 1 必须在 2005 年 12 月 31 日之前完成   
1.MMG 的货物装入车辆/集装箱发往集运人/承运人/货运代理人时,必须由工厂警卫进行监督。进行已核准的工厂整柜装载时,保安负责人有责任在装货前检查集装箱,核实其是否安全和已经清空。若发现异常,管理人员必须在发运前进行复查   
2.厂方必须制定相关程序,确保成品从工厂准时运抵承运人/集运人/货运代理人。如有异常,必须通知 MMG 和当地执法机构   
3.在货物的装卸过程中,厂方必须制定相关程序,确保实际产品数目与随附货运文件相符。管理人员必须对所有差异进行检查,方可放行有问题的货物   
阶段 2 必须在 2006 年 12 月 31 日之前完成   
4.厂方必须制定相关程序,查验集装箱、拖车以及轨道车上的封条   
5.卡车司机和其助手不得参与货物装载。进行整柜装载时,装货过程完成前,司机及其助手不可进入装货区。不过,卡车司机可以进行最终检查。   
6.厂方必须采纳所有 MMG 安全标准,制定正式的书面安全程序。    
7.已装货集装箱如非立即运走,必须存放在安全区域。未装货的集装箱必须以安全方式存放。   
8.若发现或怀疑有非法活动或可疑行为发生,厂方必须通知当地执法机构   
阶段 3 必须在 2007 年 12 月 31 日之前完成   
9.厂方必须制定适当的检核程序,确保所有货物均已正确地贴上标签、加上标记、称重、清点和记录   
10.   厂方必须制定适当的程序,保持数据的完整性,防止未获授权人员违规更改   
    
人员安全   
阶段 1 必须在 2005 年 12 月 31 日之前完成   
1.厂方应对所有待聘员工(包括合同工和临时工)进行雇用前筛选。所有员工都应填写一份申请表以便存档。   
阶段 2 必须在 2006 年 12 月 31 日之前完成   
2.厂方必须复印政府核发的员工身份证明文件,并将之纳为标准的雇用程序。此一程序亦适用于临时工。   
信息技术   
阶段 3 必须在 2007 年 12 月 31 日之前完成   
1.厂方通过使用防火墙、员工密码以及防病毒软件,保护其 IT 系统免被非法使用和进入   
2.厂方定期将数据备份   
3.厂方制定相应的程序,确保员工定期更改密码   
4.厂方制定政策,决定哪些员工有权进入其 IT 系统   
教育和培训   
阶段 1 必须在 2005 年 12 月 31 日之前完成   
1.厂方必须制定强制性的安全培训计划,使员工能够识别内部阴谋、保持产品完整性以及核查未获授权出入人员   
阶段 3 必须在 2007 年 12 月 31 日之前完成   
2.厂方必须通过奖励、表扬等措施,鼓励员工积极参与安全程序   
手册使用说明  

以下几章就如何实践MMG段性安全标准中阐述的标准,提供了实用的建议。每项要点都分为两个不同的部分予以说明。   
1) 要求:这一部分讨论执行安全标准的不同方法。MMG要求各工厂执行MMG工厂阶段性安全标准中的每项要点。这一部分为厂方提供若干方案,它们可以从中选择执行安全标准的最佳方法。   
2) 按标准提出的附加安全建议:这部分提供进一步提高安全保障的方法。MMG 并不要求厂方执行这些方法,但强烈建议厂方在力所能及的范围内尽力执行。   
3) 按区域提出的附加安全建议:在每部分(例如,实体安全)的末尾,将讨论相关区域的附加安全建议。虽然这些建议与MMG阶段和安全标准并无直接关系,但对于安全措施的执行非常有利。   
本手册大量引用了附录部分列出不同的表格、告示和示例作为参考。附录所载仅为表格和告示的示例。这并不意味着厂方必须使用相同的表格方能附合要求。表格和告示示例的目的是帮助厂方了解具体文件的样式。无论是否使用样本表格或类似表格,都必须将其翻译成员工所用的语言(包括外籍员工的语言)。   
本手册还提及了与安全相关的产品和服务。在一些实例中,涉及了具体的品牌名称或服务供应商。这并不代表对这些产品和服务的认可性。MMG 和 CSCC 对使用这些产品或服务造成的任何负面影响概不负责。

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